Apply Vacancy overview

Function

Als Management Assistent ben je de spin in het web en ondersteun je directie, management en coöperatiebestuur in de breedste zin van het woord. Van agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen tot het verzorgen van notulen, jij bent de facilitator die zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en zaken kort en bondig samen te vatten zonder afbreuk te doen aan de inhoud. Je bent de oren en ogen van de directie en weet als geen ander wat er speelt binnen het bedrijf.

Met jouw enthousiasme weet je collega’s te mobiliseren om een bijdrage te leveren voor de periodieke nieuwsbrief. Als eerste aanspreekpunt voor stakeholders, ben jij het gezicht van het bedrijf en zorg je dat verzoeken op professionele en correcte wijze worden opgepakt en afgehandeld. Bezoekers worden door jou gastvrij ontvangen en te woord gestaan. Als hoeder van onze huisstijl zorg je ervoor dat het kantoor er tiptop uitziet, alle kantoorbenodigdheden aanwezig zijn en onze bedrijfscommunicatie er strak en verzorgd uitziet. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.

Function requirements

een afgeronde MBO/HBO opleiding richting Directiesecretaresse, Office Manager of vergelijkbaar

minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie

minimaal 32 uur per week beschikbaar en bereid om incidenteel ’s avonds te werken

uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden

bedreven met de diverse MS Office programma’s en/of vergelijkbare programma’s

integriteit, betrokkenheid, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid en representativiteit

organisatietalent met oog voor detail en in staat om de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

Offer

Naast een afwisselende baan binnen onze afdeling waar je impact kunt maken, kun je het volgende van ons verwachten:

• Marktconform salaris
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Gegarandeerde eindejaarsuitkering
• Ruime ontwikkelmogelijkheden, wij investeren graag in jouw groei
• Een informele werkomgeving waar de lijnen kort zijn met zowel directie als bestuur
• Een betrokken en sociale werkgever die waarde hecht aan jou als persoon
• Diverse personeelsactiviteiten

Information

Onze recruiter kan je altijd bereiken via onderstaande gegevens:

 - Via mail: recruiting@sollicitaties.be

 - Via telefoon: 02 308 67 33

Closingdate

28-09-2025

Apply