Reageer Overzicht vacatures

Introductie

Voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn we op zoek naar een allround communicatiemedewerker voor 36 uur per week voor het programma CAS (Climate Adaption Summit). De kandidaat die wij zoeken is de spreekwoordelijke duizendpoot, van diverse markten thuis en voelt zich als een vis in het water in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring met grote internationale projecten c.q. conferenties en met het werken voor de Rijksoverheid. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu! 

Organisatie- en afdelingsomschrijving

De klimaatadaptatie schijnwerpers staan op 25 januari 2021 op Nederland gericht. Dan vindt de Climate Adaptation Summit (CAS) plaats, voorafgaand aan het World Economic Forum in Davos (van 26 t/m 30 januari 2021). CAS Online vindt deels fysiek in Nederland in een TV-studio setting plaats en deels virtueel. Fysiek aanwezig in de studio zal een beperkt aantal hoogwaardigheidsbekleders aanwezig zijn, uit Nederland en andere landen.  Zij hebben virtueel contact met meerdere locaties in de wereld waar aparte bijeenkomsten plaatsvinden (zgn. ‘anchoring events‘ in bijvoorbeeld China, Bangladesh, Miami, UAE, Afrika). Waar mogelijk kunnen high levels ook virtueel deelnemen aan de conferentie. 

• De Summit vindt maandag 25 januari, voorafgaand aan World Economic Forum (WEF) (26 t/m 30 januari) plaats;
• Inhoudelijk is de link met WEF interessant, aangezien WEF 2020 al klimaat nadrukkelijk agendeerde;
• Daarnaast kunnen we door CAS te koppelen aan WEF de reisbewegingen van hoogwaardigheidsbekleders (van buiten Europa) beperken; 

In de aanloop naar de gestreamde conferentie toe zullen er in Nederland en elders op de wereld (fysieke en virtuele) thematische events tijdens de ‘Road to’ CAS georganiseerd worden om voortgang te behouden en resultaten op weg naar de Summit te laten zien.  

Daarnaast wordt het Nederlandse netwerk van ambassades gemobiliseerd om de CAS te promoten door zoveel mogelijk mensen te informeren, inspireren en aan te zetten tot actie. Doel is het versnellen van de klimaat adaptatie actie agenda wereldwijd, waarbij gelijktijdig Nederlandse kennis en kunde wordt geëtaleerd.  

CAS is onderdeel van de Rijksbrede klimaatcampagne. Omdat Nederland gedurende de Summit in ‘the picture’ staat is het een mooi moment om iedereen te laten zien wat Nederland in huis heeft op het gebied van kennis en expertise over klimaatadaptatie. Het in september 2019 gestarte ‘Year of Action’ vormt de aanloop naar en creëert momentum voor de Summit, zowel in binnen- als in buitenland.  

Het in Nederland gevestigde Global Center on Adaptation (GCA) en de Global Commission on Adaptation zorgen voor de inhoud van de top. Het ministerie van I&W organiseert CAS Online en werkt daarbij nauw samen met BZ, AZ, EZK, LNV en BZK. 

Voor CAS Online wordt een speciaal communicatieteam opgezet. De werkzaamheden worden – afhankelijk van de coronamaatregelen – thuis uitgevoerd of bij het ministerie van I&W in Den Haag (NTB). Het team wordt aangestuurd door een projectleider communicatie en bestaat naast de beschreven functie uit medewerkers voor webredactie, social media, publieksdiplomatie (via de posten) en media/pers. Er is in uitvoerende zin in zeer beperkte mate ondersteuning van de directies COM van IenW en BZ. Voor de conferentie worden met name de corporate social mediakanalen en website gebruikt van de CAS, het GCA en de Rijksoverheid. Een goede samenwerking met de Newsroom van I&W, BZ, de webredactie van AZ/DPC, de social media experts van GCA en vormgevers van beeld, video en andere grafische content is van belang.  

Functie

De werkzaamheden worden uitgevoerd in een complex krachtenveld, waarbij met veel verschillende partijen moet worden samengewerkt. De belangrijkste zijn: 

• Directe medewerkers (zoals projectleider communicatie, webredacteuren, coördinator social media, PDcoördinator en woordvoerders) binnen het CAS Online-communicatieteam;
• De medewerkers, web redacteuren en communicatiespecialisten van GCA;
• De medewerkers van NL ambassades (wereldwijd);
• De medewerkers van de Newsroom van de directie DCO van I&W en van de webredactie van het ministerie van AZ/DPC. Ook andere departementen zijn bij CAS Online betrokken, ook hier moet mee worden geschakeld;
• De teams die verantwoordelijk zijn voor de content (GCA) en logistiek voor CAS Online. Zij zijn met name belangrijk voor het verkrijgen van content, de uitstraling van het event en de vraag naar communicatiemiddelen;
• Nog te selecteren bureaus voor vormgeving van beeld, video, interactieve en andere grafische componenten/middelen. 

Taken
De allround communicatiemedewerker is (mede)verantwoordelijk voor:

• Meehelpen met het verzamelen en (laten) maken van content voor de CAS-kanalen;
• De uitvoering van de strategie voor publieksdiplomatie via de ambassades, o.a. door het  ontwikkelen van een PD-toolkit;
• Het zelfstandig opzetten en begeleiden van een ‘Youth Newsroom’, waarbij we in samenwerking met partners jongeren recruteren en begeleiden om als jongerenreporter verslag te doen van de CAS en de aanloop ernaartoe;
• Het (laten) produceren van communicatiemiddelen;
• Event communicatie;
• Ondersteuning van de pers coördinator bij media-events zoals persconferenties;
• Meedraaien in het CAS TV (YouTube-kanaal) team voor en tijdens de CAS. 

 De voertaal is zowel Nederlands als Engels, waarbij Engels de boventoon zal voeren 

 Speelruimte/kaders

• De dagelijkse aansturing van de allround communicatiemedewerker is in handen van de projectleider Communicatie. De allround communicatiemedewerker is aan haar verantwoording verschuldigd voor wat betreft de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden;
• De communicatiestrategie en het creatieve concept voor de CAS Online vormen het uitgangspunt voor de uitvoering van de werkzaamheden.  

Functie-eisen

• Je hebt ervaring met het (laten) maken van communicatiemiddelen;
• Je hebt ervaring met het (laten) organiseren van events;
• Je bent vertrouwd met de wereld van media en van jongerencommunicatie;
• Je kent de sociale media en kan content zelf maken en laten maken voor de verschillende platform;
• Je beschikt over een uitstekende taal- en schrijfvaardigheid;
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend;
• Verschillende werkzaamheden kun je zelfstandig en gestructureerd naast elkaar uitvoeren. Ook onder tijdsdruk;
• Je hebt een hands-on, can do mentaliteit;
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig, initiatiefrijk, creatief, daadkrachtig en resultaatgericht;
• Je hebt geen negen-tot-vijfmentaliteit;
• Ervaring met grote internationale projecten c.q. conferenties is een pre;
• Ervaring met het werken op en/of met ambassades is een pre;
• Ervaring met het werken voor de Rijksoverheid is een pre;
• Ervaring met NL branding is een pre;
• Ervaring met het werken met jongeren is een pre. 

Competenties

• Klantgericht handelen;
• Verantwoordelijk;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Externe gerichtheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Initiatief.

Hard skills
De allround communicatiemedewerker is de spreekwoordelijke duizendpoot, van diverse markten thuis en voelt zich als een vis in het water in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar zich steeds nieuwe uitdagingen voordoen. Een echte teamspeler, die het ook fijn vindt om een aantal eigen projecten zelfstandig te runnen. Ervaren. Flexibel. Doortastend. Stressbestendig. Geen 9 tot 5 mentaliteit. Kei in Engels. Denken en vooral ook doen. Proactief en creatief.

Wensen

• De allround communicatiemedewerker weet onder tijdsdruk in samenwerking met verschillende, wisselende partijen in binnen- en buitenland een belangrijke bijdrage te leveren aan de communicatie over de CAS Online, op een creatieve en resultaatgerichte wijze;
• De allround communicatiemedewerker schakelt indien nodig ook derden in en stuurt die aan;
• De allround communicatiemedewerker heeft oog voor kwaliteit en voor de deadline van het project.  

Aanbod

Een tijdelijke opdracht voor minimaal 36 uur per week. Startdatum is zo spoedig mogelijk en de einddatum is 15 februari 2021. (met optie tot verlenging). Standplaats is Den Haag. Vanwege Corona wordt er zoveel mogelijk thuis gewerkt.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lisa Krapels 06- 17 64 46 54 of Carola van Duijn 06-21 20 47 84 per mail via lisa.krapels@onlyhuman.nl of carola.vanduijn@onlyhuman.nl.

Solliciteren kan via onderstaande button tot en met maandag 2 november 2020, 17:00 uur. Wij kijken uit naar jouw reactie!

Reageer