Reageer Overzicht vacatures

Introductie

Wil jij een cruciale rol spelen in het optimaliseren van het Kennismanagementsysteem van P-Direkt? Sluit je aan bij het dynamische team Kennismanagement en draag bij aan de professionalisering van de diensten voor meer dan 140.000 medewerkers en managers van de Rijksoverheid. Jouw creatieve input en focus op teamdoelen zullen helpen bij het realiseren van succesvolle initiatieven voor zowel de korte als de lange termijn.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

O&P Rijk, de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid, is ontstaan uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk vanaf januari 2023. Met acht sterke merken bieden we een breed scala aan organisatie- en personeelsdiensten, zowel standaard als op maat, voor medewerkers, managers, hr-directeuren en beleidsmakers. Als HR-dienstverlener van de Rijksoverheid verzorgt P-Direkt een uitgebreid pakket aan diensten op het gebied van HR en ICT voor meer dan 140.000 medewerkers en managers.

Als onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en een shared serviceorganisatie, heeft P-Direkt meer dan 700 medewerkers verspreid over drie locaties: Den Haag, Zwolle en Bonaire.

Team Kennismanagement is een compact en zelf organiserend team dat zich richt op de inrichting, ontwikkeling, onderhoud en beheer van het Kennismanagementsysteem (KMS). Het KMS heeft als doel optimale ondersteuning te bieden aan medewerkers van het contactcenter P-Direkt bij het beantwoorden van vragen van rijksambtenaren over personeels- en salarisadministratie. Het team is verantwoordelijk voor het verwerken van informatie op een gestructureerde manier, het opstellen en naleven van richtlijnen, de borging van vindbaarheid en kwaliteit, instructies over de werking van het KMS, en functioneel beheer en optimalisatie van het KMS en de werkprocessen, inclusief rapportages en analyses.

Functie

Als onderdeel van het Team Kennismanagement ga je je richten op het versterken van het Kennismanagementsysteem (KMS), dat essentiële ondersteuning biedt aan medewerkers van P-Direkt. Je verantwoordelijkheden omvatten het gestructureerd verwerken van informatie, het ontwikkelen en handhaven van richtlijnen, het waarborgen van vindbaarheid en kwaliteit, en het uitvoeren van functioneel beheer. Je zult bijdragen aan het verbeteren van de structuur en optimalisatie van het KMS en de werkprocessen, evenals aan rapportages en analyses. Jouw doel is om als inspirerende teamspeler bij te dragen aan de professionele groei van het team en de duurzame ontwikkeling van het Agile proces, waardoor slimme ideeën worden omgezet in succesvolle initiatieven op zowel korte als lange termijn.

Functie-eisen

• HBO werk en denkervaring, bij voorkeur richting communicatie of informatiemanagement;
• Kennis en ervaring met het beheer en inrichting van een KMS;
• Kennis en ervaring met een CMS;
• Kennis en ervaring met agile en scrum;
• Je kan stakeholders (en je collega’s) goed meekrijgen, hebt aandacht voor de gebruikersbehoefte en bent goed in verwachtingsmanagement.

Aanbod

Een tijdelijke opdracht voor 32 - 36 uur per week. Startdatum is zo snel mogelijk en de einddatum is 21 oktober 2024 (met optie tot verlenging van 2 x 6 maanden). Standplaats is Den Haag. Hybride werken is mogelijk.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lisanne en Nathalie. Lisanne is te bereiken op 06- 83 89 71 56 en per e-mail via lisanne.vanschaick@onlyhuman.nl. Nathalie is te bereiken op 06- 48 07 01 71 en per e-mail via nathalie.vandekamp@onlyhuman.nl.

Solliciteren kan via onderstaande button. Reageer zo snel mogelijk. We kijken uit naar je reactie.

Reageer