Reageer Overzicht vacatures

Introductie

Wil jij als regionaal communicatieadviseur / woordvoerder de positionering van het COA versterking? Dan hebben wij een uitdagende opdracht voor jou!

Organisatie- en afdelingsomschrijving

De regio Midden-Zuid is flink gegroeid en ook voor de komende periode staan er nog nieuwe locaties in de planning. Het regionaal managementteam gaan uitbreiden met twee nieuwe adjunct regiomanagers. De provincie Zuid-Holland wordt gesplitst in twee portefeuilles: 1) locaties in Zuid-Holland Noord en 2) locaties in Zuid-Holland Zuid. 

Als gevolg van deze splitsing in regio Zuid-Holland en de toenemende werkdruk zoeken we voor onze opdrachtgever het COA tijdelijk een communicatieadviseur/woordvoerder voor het werkgebied ZH Zuid/RM; Rotterdam, Voorne-Putten, Hoeksche Waard-Goeree Overflakkee en Drechtsteden, Alblasserwaard en Vijfheerenland. 

Functie

Als communicatieadviseur en woordvoerder adviseer je zelfstandig en ondersteun je op het gebied van in- en externe communicatie, waaronder bewonerscommunicatie, binnen de toegewezen regio. De focus ligt op het versterken van de positionering van het COA op regionaal en lokaal niveau door het ontwikkelen en uitvoeren van communicatie-en mediaplannen die aansluiten bij het vastgestelde communicatiebeleid. Je draagt daarnaast bij aan effectief stakeholdermanagement en waarborgt de uniformiteit en kwaliteit van alle communicatie-uitingen.

Werkzaamheden:
1.    Ontwikkeling en implementatie van communicatie- en mediaplannen
Je ontwikkelt en implementeert communicatie- en mediaplannen die bijdragen aan de versterking van de positie van het COA op regionaal en lokaal niveau, binnen het kader van het geldende communicatiebeleid. Het resultaat is een concreet, goedgekeurd communicatieplan dat effectief wordt uitgevoerd en zichtbaar bijdraagt aan een versterkte regionale en lokale positionering van het COA.
2.    Coördinatie en bewaking van communicatie-uitingen
Je coördineert de bewonerscommunicatie binnen de regio en bewaakt de uniformiteit en kwaliteit van alle communicatie-uitingen. Afwijkingen worden gesignaleerd en besproken met het management. Het resultaat is dat alle communicatie-uitingen consistent, uniform en van hoge kwaliteit zijn, en afwijkingen tijdig worden gecorrigeerd om reputatieschade te voorkomen.
3.    Signaleren en anticiperen op communicatiekansen en -risico’s
Je signaleert kansen en risico’s binnen de communicatiestrategie en anticipeert op veranderingen in de situatie of actualiteit. Het resultaat is dat de communicatieaanpak flexibel is en adequaat inspeelt op actuele ontwikkelingen, waardoor risico’s worden gemitigeerd en kansen effectief worden benut.
4.    Advies en afstemming bij beeldbepalende Issues
Je adviseert over communicatie- en mediazaken bij beeldbepalende situaties en werkt nauw samen met landelijke woordvoerders en het management van opvanglocaties. Het resultaat is dat bij kritieke of gevoelige communicatievraagstukken heldere, eenduidige adviezen beschikbaar zijn, wat zorgt voor een consistente en effectieve externe communicatie.
5.    Relatiemanagement en samenwerking met stakeholders
Je bouwt en onderhoudt een netwerk van interne en externe stakeholders, zoals gemeenten en samenwerkingspartners, en werkt intensief samen om communicatie te stroomlijnen. Het resultaat is een duurzaam en actief stakeholdernetwerk dat bijdraagt aan een betere samenwerking en versterkte communicatie-inspanningen binnen de regio.
6.    Woordvoerdersrol in de regio
Je fungeert als woordvoerder binnen de regio en stemt communicatie af met landelijke woordvoerders, met speciale aandacht voor actuele en beeldbepalende situaties. Het resultaat is een professionele en eenduidige woordvoering binnen de regio, die aansluit op het landelijke beleid en zorgt voor een betrouwbare uitstraling van het COA.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring met woordvoering;
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdercommunicatie;
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie;
• Gewend om mee te bewegen en flexibel te zijn. 

Randvoorwaarden

• Zelfstandigheid, je werkt volledig zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak, methoden en uitvoering van de opdracht.
• Geen hiërarchische aansturing, er bestaat geen gezagsverhouding tussen opdrachtgever en opdrachtnemer; er is geen directe leidinggevende binnen COA aan wie gerapporteerd wordt.
• Verantwoordelijkheid, je draagt de verantwoordelijkheid voor het behalen van de afgesproken doelstellingen en het opleveren van de vooraf vastgestelde deliverables binnen de afgesproken tijdslijnen.
• Evaluatie en samenwerking, de resultaten worden periodiek geëvalueerd op basis van vooraf afgesproken deliverables. Er wordt resultaatgericht samengewerkt zonder aanwezigheidseisen of permanente werkdruk.
• Flexibiliteit, je bepaalt zelf wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd, zolang de deliverables tijdig en kwalitatief goed worden opgeleverd.

Aanbod

Een opdracht voor 32 uur per week voor een duur van een jaar. Startdatum is 1 maart 2026. Standplaats is 's-Gravenhage. Hybride werken is mogelijk.

Reageer nu! Dit kan via onderstaande button of via Whatsapp. Voor meer informatie kun je Inge bellen en/of appen op 0641771976 en per e-mail via inge.nord@onlyhuman.nl.

Reageer