Communicatieadviseur Opvang Oekraïense Vluchtelingen
Haarlem CommunicatieIntroductie
Wil jij met jouw communicatie-expertise bijdragen aan een maatschappelijk vraagstuk dat volop in de belangstelling staat? De gemeente Haarlem zoekt een ervaren communicatieadviseur die strategisch advies moeiteloos combineert met hands-on uitvoering rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen, statushouders en asielzoekers, waarbij je inwoners, bestuurders en stakeholders op een zorgvuldige en verbindende manier meeneemt.
Organisatie- en afdelingsomschrijving
OnlyHuman werft voor de gemeente Haarlem. Haarlem bloeit, groeit en bruist. De hoofdstad van Noord-Holland heeft alles: een gezellig historisch centrum, leuke winkels en beroemde restaurants. De medewerkers van de gemeente Haarlem staan klaar voor de inwoners van deze mooie stad, zodat zij kunnen rekenen op een sociale, leefbare en duurzame toekomst aan het Spaarne. Help jij mee? De gemeente Haarlem vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn. Zij waardeert de talenten en verschillen van collega’s en wil de kracht hiervan benutten.
Functie
Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne (begin 2022) is er een projectteam ingericht dat zich specifiek bezighoudt met opvang voor de gemeenten Haarlem en Zandvoort. Gaandeweg is hier ook de opvang van andere groepen - statushouders en asielzoekers - bijgekomen. Aan dit projectteam is een communicatieadviseur verbonden. Deze adviseur is verantwoordelijk voor alle communicatie rond dit onderwerp en het aanspraakpunt voor externen voor vragen rond communicatie. De adviseur woont de belangrijke afspraken van het projectteam bij, waaronder meerdere wekelijkse afspraken met het projectteam en een tweewekelijkse combistaf met de burgemeester en betrokken wethouder. De adviseur is ook de schakel met de afdeling communicatie en haakt de benodigde expertises op tijd aan op het thema (web expert, redactieteam).
Daarnaast heeft de gemeente Haarlem een trekkersrol in de regio voor de ontwikkelingen rond de opvang van Oekraïense vluchtelingen, statushouders en asielzoekers. Ook bij dit team is een communicatieadviseur beperkt aangesloten. Je werkt in twee rollen: communicatieadviseur lokaal (16 uur p/w gemiddeld) en communicatieadviseur regionaal (aanwezigheid bij bepaalde overleggen).
Taken:
- De communicatieadviseur levert een globale communicatieaanpak op basis van de door de gemeente opgeleverde projectplanning. In een aantal gevallen is een aanpak bij aanvang niet nodig omdat het project al is gestart;
- De communicatieadviseur levert zelfstandig en op eigen advies communicatiemiddelen op. De adviseur bepaalt zelf de inzet van middelen, volgorde en planning binnen de afgesproken deadlines. Denk hierbij aan projectpagina’s voor de website van de gemeente, bewonersbrieven, de voorbereiding van informatieavonden, Q&A’s, kernboodschappen en andere communicatiemiddelen die volgens de communicatieadviseur nodig zijn;
- De communicatieadviseur levert gevraagd en ongevraagd communicatieadvies aan de gemeente aan de hand van eigen expertise rondom opvangprojecten en de wensen en behoeften van de omgeving (stakeholders) en buurtbewoners. De adviezen kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden gegeven;
- De communicatieadviseur bereidt kernboodschappen en woordvoering voor;
- De communicatieadviseur signaleert geluiden uit de omgeving en vertaalt deze door naar een concreet advies en indien nodig ook de benodigde communicatiemiddelen
Functie-eisen
Competenties adviseur:
- Gebiedscommunicatie – Communicatie optuigen om omwonenden te informeren en betrekken bij ontwikkelingen in hun buurt.
- Ervaring met communicatietrajecten over bestaande en nieuwe opvanglocaties (zoals een asielzoekerscentrum, daklozenopvang) waarbij de buurt spanning en weerstand ervaart.
- Stakeholdermanagement – Intern en extern contacten onderhouden om informatie op te halen en communicatie af te stemmen.
- Crisiscommunicatie – Adviseren en communicatie optuigen bij urgente ontwikkelingen landelijk, regionaal en lokaal. Perslijnen uitzetten en informeren woordvoerder.
Verder:
- Ze zoeken iemand die zowel (strategisch) advies als uitvoering op zich kan nemen
- Aanwezigheid bij bewonersbijeenkomsten buiten kantoortijden is gewenst, dit gaat in overleg.
Aanbod
Een opdracht voor 16 uur per week voor een duur van 6 maanden. Startdatum is z.s.m. Standplaats is Haarlem.
Reageer nu! Dit kan via onderstaande button of via Whatsapp. Voor meer informatie kun je Sonny Halverkamps bellen en/of appen op 0638287519 en per e-mail via sonny.halverkamps@onlyhuman.nl.
Sluitingsdatum
25-06-2026
Reageer