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Introduction

Function

• Sie sind für die Organisation und Planung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung verantwortlich.
• Dabei übernehmen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz, sämtliche Terminplanungen sowie die Koordination der Dienstleister.
• Sie pflegen sämtliche Kontakte zu Behörden, Investoren und Geschäftspartnern.
• Zudem sind Sie für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Unternehmenspräsentationen und Factsheets in deutscher und englischer Sprache verantwortlich.
• Meetings, Konferenzen und Besprechungen werden von Ihnen begleitet sowie im Nachgang durch Protokolle und Reports verschriftlicht.
• Für Messen, Veranstaltungen und Vernissagen im In- und Ausland übernehmen Sie die eigenständige Organisation und Planung.
• Darüber hinaus werden Sie bei weiteren projektbezogenen Aufgaben und Bauvorhaben mit eingebunden.

Function requirements

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä., oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem konnten Sie bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche sammeln.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie ebenfalls mit.
• Sie zeichnet eine strukturierte, ambitionierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
• Zudem verfügen Sie über eine aufgeschlossene, freundliche und zielstrebige Persönlichkeit.
• Ein eloquentes, professionelles und kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Offer

• Ein professionelles, leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
• Organisatorische Aufgaben gepaart mit fachlichen, strategischen Arbeitsvorbereitungen
• moderner Arbeitsplatz
• attraktive Vergütung

Information

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Nadja Dubey unter +49 (0)89 2154767 81 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Closingdate

06-07-2027

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